Termeni si Conditii

“360 VIDEO VIBES” își desfășoară activitatea de vânzare în conformitate cu Legea română.

Acest document (denumit în continuare „Termeni și Condiții”), împreună cu documentele menționate în el (Politica de confidențialitate și Politica de cookies), reprezintă:

– un contract legal și condițiile generale ale tuturor contractelor încheiate la distanță cu noi și clienții/consumatorii/utilizatorii site-lui www.360videovibes.ro , ai paginii de facebook @360videovibes și/sau orice contract încheiat la distanță (astfel cum este definit de către lege).

– condițiile utilizării site-ului împreuna cu subdomeniile acestuia (denumit în continuare „site” sau „site-ul”), condițiile plasării de comenzi prin intermediul site-ului și/sau al celorlate platforme digitale de marketing sau comenzilor teleonice, condițiile folosirii informațiilor prezentate în cadrul site.

Serviciile prestate și/sau vânzarea de produse, la distanță, prin mijloace electronice prin intermediul canalelor de comunicare la distață se efectuează doar la solicitarea individuală a consumatorului/clientului serviciului/produsului sau a unui reprezentant al acestuia.

În continuare, prin navigarea pe site-ul sau pe pagina noastră de facebook, sau prin plasarea unei comenzi sau prin folosirea informațiilor din conținutul siteului sunteți de acord cu Termenii și Condițiile descrise mai jos. Vă rugăm să citiți cu atenție înainte de a începe navigarea pe site și/sau de a plasa o comandă. 

Prin plansarea comenzii prin intermediul oricărui canal de plasare comenzi, consumatorul își exprimă acordul prealabil expres pentru începerea executării contractului și confirmă că a luat la cunoștință de faptul că își va pierde dreptul la retragere. Facem precizarea expresă că activitatea noastră include atât componentă digitală creată special pentru cumpărător (ex. Grafică Fotografii), cât și faptul că activitatea noastră este o activitate de agrement (distracție, divertisment, plăcere), menită să distreze toți participanții de la evenientul festiv organizat de către Cumpărător, cât și faptul că aparatura se rezervă exlusiv pentru acea comandă.  (art. 16 lit. c) și lit. l)-m) din O.G. nr. 34/2014 actualizată). 

Dacă nu sunteți de acord cu acești Termeni și Condiții și/sau cu Politicile indicate mai sus, vă rugăm să nu utilizați site-ul și/sau să nu plasați comezi prin intermediul canalelor de comunicare la distanță.

• 360 VIDEO VIBES – este brand-ul comercial al societății ADRIANA&CADY S.R.L., CUI 38598425, cu sediul social în Mun. Craiova, Strada Rîului, Nr. 246R, Judetul Dolj, și nr.o.r.c. J16/3023/2017
• Vânzător / Prestator – ADRIANA&CADY S.R.L.
• Consumator – orice persoană fizică sau grup de persoane fizice constituite în asociaţii, care acţionează în scopuri din afara activităţii sale comerciale, industriale sau de producţie, artizanale ori liberale;
• Client – orice persoană (SRL, SA, PFA, I.I., Asociații, ONG, Liber Profesioniști, etc.) înregistrată la ANAF și/sau la Registrul Comerțului, indiferent de forma de organizare, care acţionează în scopul îndeplinirii activităţii sale comerciale, industriale sau de producţie, artizanale ori liberale;
• Clauză de declinare a responsabilității– O declarație care limitează responsabilitățile legale ale unei entități.
• Site– platforma online gazduită la adresa web 360videovibes.ro și subdomeniile acesteia.
• Canale de plasare comandă – comenzile pot fi plasate prin orice mijloc de comunicare la distanță care asigură păstrarea informației scrise. (ex. SMS, Watsapp, Facebook, Instagram, etc.). Totodată, sunt accepate și comenzile telefonice, prin apel, însă pentru a fi valide, trebuie confirmate și prin intermediul unui mijloc de comunicare scris.
• Comandă – manifestarea expresă a voinței Cumpărătorului de a achiziționa bunurile/serviciile Vânzătorului, exercitată pri orice canal de plasare a comenzii.  
• Bunuri și Servicii– orice produs sau serviciu listat pe Site, inclusiv produsele și serviciile menționate în Comanda, care urmează a fi furnizate de către Vânzător, Cumpărătorului ca urmare a comenzii plasate.
• Contract– prezentele Termene și Condiții împreună cu Politica de confidențialitate, Politica Cookies și Încheierea și executarea contractelor la distanță utilizate ca parte integrantă a documentului Termeni și Condiții.
• Conținut– reprezintă:
  • toate informațiile de pe Site care pot fi vizitate, vizualizate sau altfel accesate prin utilizarea unui echipament electronic;
  • conținutul oricărui e-mail trimis Cumpărătorilor de către Vânzator prin mijloace electronice și/sau orice alt mijloc de comunicare disponibil;
  • Pagina de Facebook @360videovibes sau orice altă informație de pe platfore de socializare similare;
  • orice informație comunicată prin orice mijloc de către un angajat/colaborator al nostru, Consumatorului, conform informațiilor de contactare, specificate sau nu de către acesta;
  • informații legate de Produsele și/sau Serviciile și/sau tarifele practicate de Vânzător într-o anumită perioadă;
  • date referitoare la 360 VIDEO VIBES, sau alte date privilegiate ale acestuia.
• Despăgubire– Obligația contractuală a unei persoane sau organizații de a compensa pierderile suferite de altă persoană sau organizație în urma unor proceduri.
• Drept de autor– Drept legal care îi permite creatorului unei lucrări originale (cum ar fi o postare pe blog, o fotografie sau un videoclip) să decidă dacă și cum poate fi folosită acea lucrare de alții.
• PhotoBooth: denumire generică referitoare la Cabina Foto sau Oglinda Foto.

360 VIDEO VIBES ofera serviciul de FUM GREU realizat cu aparatura profesionala – masina de FUM GREU Selfie PRO folosind gheata carbonica. 100% fara miros si fara apa pe podea. Click pe link ul anterior pentru specificatiile producatorului legat de aparatura folosita. 

In functie de tipul de pachet ales, puteti gasi in oferta noastra si masina profesionla de baloane de sapun. Atentie, se foloseste solutie industriala concentrata cu sapun, care aluneca si pateaza haine! Prestatorul NU va putea fi tinut raspunzator de udarea cu sapun a scenei sau patarea hainelor, daca Beneficiarul solicita folosirea masinii de baloane de sapun. 

Acest serviciu este destinatmomentelo de dans, transformand complet evenimentul dvs, de la unul banal la un minunat dans pe norisori. 

Cumparatorul isi asuma obligatia de a pune la dispozitia Prestatorului 50 litri de apa cat si conexiue la reteaua de energie electrica, pana la atingerea temperaturii optime de functionare a masinii de fum greu. 

In cazu in care Beneficiarul nu ofera apa sau alimentarea cu energie electrica, tot va fi tinut la plata integrala a pretului. Totodata, Prestatorul nu va fi tinut raspunzator de calitatea inferioara a prestatiei in cazul in care cumparatorul nu asigura toate conditiile de desfaurare corecta a serviciului. Respectiv, in aer liber nu se ofera garantii pentru calitatea serviiilor, iar la interior, aerul conditionat trebuie oprit cat si faptul ca usile de la local trebuie inchise, pentru evitarea curentilor puternici de aer. 

Cumparatorul intelege ca aparatul trebuie sa stea 1 ora conectat la reteaua de energie electrica pentr a ajunge la temperatura ideala. 

Ghjeata carbonica nu trebuie tinuta in mana si nici ingerata. In cazul pachetului cu gheata carbonica si pentru sampanie Cumparatorul isi asuma siguranta operatiunii de a pue gheata carbonica in paharele de sampanie, iar Benefciarul nu va putea fi tinut raspunzator pentru niciun incident cauzat de acest fapt. 

Obiectul contractului il constituie: prestari – servicii, reprezentand punerea la dispozitia Beneficiarului a unui 360 photobooth pe o durata aleasa de acesta din pachetele disponibile, cu scopul de a realiza videoclipuri tematice, folosind o grafica personalizata si de a distra si amuza invitatii in timpul acestui proces, si/sau a serviciului de FUM GREU, pentru evenimentul festiv organizat de Beneficiar, la data, ora si locul ales de acesta din urma, cu asigurarea personalului necesar utilizarii in bune conditii a aparaturii.

a) Beneficiarul  garanteaza ca nu se va deteriora sau distruge echipamentul pus la dispozitia sa de catre Prestator, asigurand totodata sursa de alimentare de 230V (16A) si 50 l de apa si informand in acest sens participantii la eveniment despre prezenta asistentului tehnic al Prestatorului care va utiliza in bune conditii PhotoBooth-ul si/sau masina profesionala de „FUM GREU”;

b) sa ofere o pauza de 10 minute la interval de maxim doua ore personalului Prestatorului;

c) sa trateze personalul Prestatorului in conditii de egalitate, fara diferentiere de orice natura, in raport cu personalul propriu sau alti colaboratori.

d) sa plateasca pretul cat si toate obligatiile financiare Prestatorului de servicii, conform contractului convenit si acceptat de parti.

e) sa asigure accesul liber in locatia sa/locatia evenimentului personalului Prestatorului cu o zi inainte de desfasurarea evenimentului, sau cu 4 ore inainte de inceperea evenimentului festiv, pentru instalarea aparaturii.

f) sa informeze participantii/invitatii de la evenimentul festiv pentru care se incheie prezentul contract, ca refuzul privind procesarea imaginii conferit Prestatorului va atrage dupa sine, imposibilitatea realizarii videoclipurilor;

g) sa puna la dispozitia Prestatorului, sau a personalului Prestatorului toate elementele solicitate referitoare la desfasurarea in bune conditii a activitatii acestuia, sa faciliteze accesul la retelele de energie (cu titlu de exemplu: conexiune electrica 220V – 16A, sursa de apa curenta etc.)

1. Sa respecte pe deplin si sa aduca la buna indeplinire toate garantiile pe care le ofera in legatura cu executia prezentului contract;  
2. Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
3. Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
4. Prestatorul are obligaţia de a asigura asistenţă telefonică disponibilă pe tot parcursul executarii prestatiei, pentru buna desfăşurare a activităţilor prestate.
5. Sa adopte o conduita profesionala si sa se prezinte cu o zi inainte de desfasurarea evenimentului festiv (sau cu minim 2 ore inainte de inceperea prestatiei) pentru montarea aparaturii.
6. Sa upload-eze pe un site care ii apartine acestuia, sau pe un server informatic, si sa gazduiasca pe o perioada de minimum 30 de zile, fotografiile efectuate in timpul executarii contractului, pentru a oferi astfel posibilitatea invitatilor/participantilor la eveniment sa intre in posesia fotografiilor digitale. In acest sens, ulterior crearii galeriei online cu materialul realizat, Prestatorul va crea o postare pe reteaua de socializare Facebook, iar Beneficiarul o va distribui pentru a capta atentia/interesul invitatilor/participantilor de la eveniment. Beneficarul va stabili parola pentru accesare, va putea solicita modificarea acesteia si o va impartasi invitatilor/participantilor la eveniment pe baza propriilor criterii si responsabilitate.
7. Sa solicite acordul prealabil al participantilor/invitatilor de la eveniment pentru a le prelucra imaginea si folosi fotografia in scop publicitar. In cazul in care participantii refuza ca imaginea lor sa fie prelucrata de catre Prestator, acesta din urma ii va informa ca aparatura NU va stoca imaginea lor (in caz ca a fost deja inceput procesul) si se vor sterge automat toate copiile electronice ale fotografiilor. In acest caz, Prestatorul nu va putea fi tinut responsabil de nepredarea fotografiilor cat si a copiilor electronice ale fotografiei Beneficiarului/invitatilor/participantilor la eveniment.
8. Sa execute prin personal propriu sau pe propria cheltuiala Grafica pentru template-ul fotografiilor.
9. Sa opereze aparatura necesara, prin personal propriu, pentru crearea efectului de “FUM GREU” pe toata durata momentului artistic – dansul mirilor – (maxim 8 minute).

• In calitate de Operator de date cu caracter personal, Prestatorul colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal in conformitate cu legislatia in vigoare, si garanteaza ca scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, sunt efectuate prin modalitati care asigura confidentialitatea si securitatea adecvata a acestor date, in vederea asigurarii protectiei impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice.
• In procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal, partile aplica prevederile Regulamentului (UE) nr.679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (Regulamentul general privind protectia datelor) si ale legislatiei nationale aplicabile in materia protectiei datelor.

 Datele cu caracter personal ale Partilor si ale reprezentantilor acestora, comunicate in cadrul prezentului contract, sunt prelucrate strict pentru incheierea si executarea contractului.

 Fiecare Parte are indatorirea de a isi indeplini obligatia de informare a persoanei vizate fata de reprezentantii proprii, precum si celelalte obligatii ce revin in sarcina sa in calitate de operator de date, conform legii.

Prestatorul, in realizarea fotografiilor tematice, nu va solicita si prin urmare nu va prelucra date cu caracter personal ale invitatilor/participantilor la eveniment de tipul nume, adresa, CNP, etc. Singurele date care pot fi considerate ca fiind prelucrate sunt imaginea persoanei fizice. In acest sens, sistemul de operare al oglinzii foto, va solicita consimtamantul persoanei/persoanelor de a avea imaginea prelucrata in scopurile executarii contractului si scop publicitar. Refuzul persoanei vizate, va conduce la imposibilitatea executării fotografiilor printate si a stergerii automate a oricarei copii digitale ale acestuia. Cu titlu de exceptie, se mai pot procesa date de contact, respectiv adresa de posta electronica/sau numar de telefon, in cazul in care persoana vizata (subiectul activ al fotografiei) doreste sa-si introduca in programul informatic al Oglinzii Foto aceste date, cu scopul de a-si trimite automat fotografia realizata. Sistemul informational al Oglinzii Foto prelucreaza aceste date, insa nu le colecteaza si nu vor fi folosite ulterior in niciun scop.

 Avand in vedere faptul ca serviciul este contractat de catre Beneficiar, intregul material realizat pe parcursul evenimentului festiv, ii va fi predat acestuia de catre Prestator, la sfarsitul evenimentului festiv, sau la o data ulterioara stabilita de reprezentantii partilor. Obligatia privind informarea invitatilor/participantilor la eveniment revine in exclusivitate Beneficiarului, iar in acest sens partile convin ca Prestatorul sa nu poate fi tinut raspunzator de acest aspect. In cazul in care va fi pornita orice fel de actiune impotriva Prestatorului privitoare la neinformarea persoanei vizate, va putea chema in garantie (in orice procedura administrativa sau judiciara) pe Beneficiar, care va raspunde in locul Prestatorului.

• Partile se obliga sa nu transfere datele cu caracter personal obtinute prin prezentul contract catre o tara terta sau o organizatie internationala. In situatia in care se doreste realizarea unui astfel de transfer, Partile se vor informa reciproc, despre acest aspect si vor conveni cu privire la masurile care trebuiesc luate pentru ca transferul de date sa fie realizat in conditiile legii, conform Regulamentului UE nr. 679/2016.

 Prelucrarea datelor cu caracter personal ale reprezentantilor Partilor este necesara in vedere incheierii si executarii prezentului contract, refuzul de a furniza aceste informatii conducand la imposibilitatea incheierii si executarii prezentului contract.

1. In cazul in care Prestatorul nu isi respecta obligatiile contractuale, sau denunță unilateral contractul, va plati penalitati catre Beneficiar de 50%  din valoarea contractului.

2. In cazul in care Beneficiarul nu isi respecta obligatiile contractuale, sau denunță unilateral contractul, va plati penalitati catre Prestator de 50%  din valoarea contractului.

3. In cazul in care se va deteriora orice componenta a bunului inchiriat, din culpa Beneficiarului/a invitatilor acestuia, se va intocmi un proces-verbal in acest sens de catre Prestator, la momentul producerii deteriorarii, iar Beneficiarul va fi tinut expres raspunzator pentru repararea prejudiciului cauzat Prestatorului, pana la acoperirea in intregime a intinderii acestuia.

4. Prestatorul nu va putea fi tinut raspunzator pentru indeplinirea defectuoasa a obligatiilor asumate, daca Beneficiarul se afla in culpa pentru lipsa furnizarii cerintelor minime impuse de funtionarea aparatelor (conexiune la curent electric 220V – 16A, sursa de apa etc.). Totodata, in situatia in care Beneficiarul va solicita executarea prestatiei, in conditii atipice, sau in medii expuse interventiei factorilor externi (cu titlu de exemplu, conditii meteo), Prestatorul nu va putea fi tinut raspunzator pentru neindeplinirea obligatiilor la standardele sau la nivelul calitativ normal. Totodata, in masura in care Beneficiarul, va solicita executarea prestatiei in conditii atipice supuse interventiei factorilor externi (cu titlu de exemplu: Conditii meteo) Prestatorul este in drept sa refuze executarea prestatiei, in masura in care aparatura sau siguranta operatorului sunt puse in pericol, iar Beneficiarul va fi ținut în continuare la plata integrală a prețului, în condițiile stipulate în prezentul contract

5. În măsura în care Beneficiarul nu-și va îndeplini oricare dintre obligațiile de plată stabilite de părți prin prezentul contract (pret, penalitati, prestatii suplimentare, reparatii prejudicii, etc), sau act adițional la prezentul, și va fi necesară intervenția Onoratei Instanțe de judecată pentru obligarea Beneficiarului la plata debitelor, acesta va fi ținut și la plata sumei de 1 000 (o mie) lei cu titlu de daune-interese.